지난 주일 각 직분별 모임에서 선출된 대표들로 청빙위원회가 구성되었습니다. 한 가지 미흡했던 것은 원로 안수집사님 그룹과 시무 및 전입한 안수집사님 그룹을 나누지 않았다는 것입니다. 목협회에서는 그 미흡한 점을 개선하기 위해 오늘 2부 예배 후에 시무 및 전입한 안수집사님들이 따로 모여 한 분의 청빙위원을 더 선출할 수 있도록 했습니다. 그러면 총 13명으로 청빙위원회를 구성하게 됩니다. 오늘 오후 첫 청빙위원 모임을 갖고 청빙위원장과 서기를 선출할 것입니다. 그러면 청빙위원회의 체계가 모두 갖춰지게 됩니다. 다음주일(7월 27일)에 공식 임명을 하면 청빙위원회의 활동이 시작되는 것입니다.
청빙위원회에는 중요한 역할 3단계가 있습니다. 청빙위원들도 반드시 숙지하고 있어야 하며, 교인들은 청빙위원들이 이 역할을 잘 감당할 수 있도록 기도해야 합니다. 첫째는 청빙 준비 단계입니다. 청빙위원장 주도 하에 1-2회 모임을 통해 청빙위원들이 자기 발표를 하는 것입니다. 우리 교회가 어떤 교회인지를 진단하는 것이 먼저입니다. 그리고 어떤 교회가 되기를 원하는지를 자유스런 분위기 속에서 나누어야 합니다. 우리 교회가 어떤 교회인지를 알고, 어떤 교회가 되고 싶은지를 충분히 검토한 후에 우리 교회가 원하는 어떤 목회자를 청빙해야 할 지를 결정하는 것입니다. 이런 목적과 방향이 분명하게 세워져 있어야 적합한 목회자를 찾아낼 뿐더러 앞으로 나타날 수 있는 혼란을 미연에 방지할 수 있습니다. 또한 학력이나 경력 그리고 연령은 어느 기준으로 해야 하는지도 의논한 후에 결정해야 합니다. 이런 부분들은 청빙공고를 할 때 필요할 뿐 아니라 보내온 서류를 검토하는 기준으로도 적용될 수 있습니다. 우리 교회에 적합한 목회자에 대한 방향이 설정된 후에는 목회자의 처우를 어떻게 해야 하는지를 결정해야 합니다. 교회가 지금까지 해오던 전례들을 검토하고 현재 교회의 재정 형편 그리고 현재의 경제 상황 등을 고려해서 미리 정해 놓아야 합니다. 이런 준비 단계가 끝나면 본격적으로 청빙을 외부에 알리고 목회자를 선출하는 과정을 밟아야 합니다.
둘째는 청빙 공고 및 선출 단계입니다. 청빙 공고는 한인교회 소식을 알리는 신문이나 포탈 웹싸이트 등에 하며, 교회 웹싸이트에도 자세한 내용을 올려서 필요한 사람들이 보게 해야 합니다. 동시에 교인들에게도 추천할만한 목회자가 있는지를 알아보기 위해 목회자 청빙 추천함을 마련할 수도 있습니다. 청빙위원회에서는 그 추천서를 받아서 본인들에게 청빙서류를 제출할 수 있는지를 확인해서 검토 대상에 추가할 수 있습니다. 청빙공고를 한 후 일정 기간이 지나면 1차 서류 접수와 평가 계획을 세우고 서류 심사를 합니다. 그리고 2차로 심사할 인원을 선정하고 필요하면 추가 서류를 요청하고 접수를 받습니다. 그후에는 2차 심사에 올라온 목회자들을 평가하는 기준을 만들고 심사를 해서 최종 5인이나 3인을 선정해야 합니다. 이때 선정된 3인이나 5인을 면접하는 일정을 세우고 교회로 초청을 하게 됩니다. 주일 한 번 설교를 할 수도 있고 금토일 부흥회 형식으로 3번 말씀을 들을 수도 있습니다. 그 일정은 청빙위원회가 결정하면 됩니다. 면접과 설교를 통해서 최종 1인을 선정하는 것입니다. 이런 과정을 통해서 청빙위원회는 심사기준을 만들고 투명하게 선발하는 과정을 진행해야 합니다. 교인들에게도 한 달에 한 번은 청빙과정을 소상하게 알려서 교인들이 미리 알고 기도할 수 있어야 합니다.
셋째 신임 목사 청빙단계입니다. 청빙위원회에서 최종 1인이 선출되면 목협회에 보고를 하고목협회는 공동의회를 소집해서 청빙 투표를 하게 됩니다. 공동의회애서는 청빙위원회의 의견을 수용할지 거부할지를 결정하게 됩니다. 공동의회를 통해서 새로운 목회자가 결정되면 탈락자들에게는 정중하게 통보를 한 후에 청빙위원회는 해산을 하게 됩니다. 여기까지가 청빙위원회의 역할입니다. 그 다음 단계부터는 목협회가 이어받아서 남은 절차를 처리하는 것입니다. 부임할 목회자와 부임 일정을 조율하고 취임식 날짜와 절차도 의논해서 결정하게 됩니다. 교회에도 알리고 지역 신문에도 광고를 해서 한인기독교회에 새로운 목회자가 부임했다는 소식을 알릴 필요가 있습니다. 새 출발이 시작되는 것입니다.